Verplichte registratie vanaf 2 december
Verplichte registratie voor accommodaties en autoverhuur vanaf december
Vanaf maandag 2 december 2024 is in Spanje een nieuw registratiesysteem van kracht geworden voor alle toeristische accommodaties en autoverhuurbedrijven.
Dit nieuwe systeem, gebaseerd op het Koninklijk Besluit 933/2021, verplicht alle aanbieders om uitgebreide gegevens van hun gasten te registreren via het platform Ses.Hospedajes.
Deze regeling, bedoeld om de veiligheid van burgers te verbeteren, heeft kritiek vanuit de sector opgeleverd vanwege de administratieve lasten die deze met zich meebrengt en de mogelijke implicaties voor de privacy van reizigers.
Welke persoonlijke gegevens worden er gevraagd?
Bij een verblijf in Spanje moet je voortaan rekening houden met het delen van de volgende informatie:
- Volledige naam, geslacht en geboortedatum
- Identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart, NIE of TIE)
- Nationaliteit en vast woonadres, inclusief het land
- Telefoonnummers (vast en mobiel) en e-mailadres
- Aantal reizigers en onderlinge relatie, indien één minderjarig is
Extra gegevens bij autohuur
Voor het huren van een auto gelden aanvullende eisen:
- Gegevens van de hoofdbestuurder
- Indien van toepassing, informatie over een tweede bestuurder
- Betalingsgegevens en contractdetails
Gegevens van het bedrijf
Gegevens in te vullen door het bedrijf of eigenaar:
- Naam van de eigenaar of bedrijfsnaam CIF of NIF.
- Volledig adres, plaats, provincie en postcode.
- Telefoon, e-mail, website en URL van de advertentie op digitale platforms.
Boetes bij het niet naleven
Het niet volgen van deze nieuwe regelgeving kan leiden tot forse boetes:
- Kleine overtredingen: vanaf 100 euro
- Ernstige overtredingen: tot wel 30.000 euro
Waarom dit nieuwe registratiesysteem?
Dit nieuwe systeem vervangt een 65 jaar oude regelgeving en is aangepast aan de moderne tijd, inclusief digitale verhuurplatforms. Het hoofddoel is het verbeteren van de openbare veiligheid en het moderniseren van de registratie van reizigers in Spanje.
Wat is SES.HOSPEDAJES en hoe werkt het?
SES.HOSPEDAJES is het nieuwe digitale platform van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken waarop alle toeristische accommodaties hun gasten moeten registreren.
Dit platform vervangt de oude registratiemethoden bij de Guardia Civil en Nationale Politie. Het systeem is ontwikkeld om de veiligheid te verbeteren en het registratieproces te moderniseren.
Wie moet zich registreren?
De registratieplicht geldt voor:
- Eigenaren die zelf hun accommodatie beheren
- Property managers die accommodaties beheren
- Alle aanbieders van toeristische verblijven
Dag Brigitte,
Neen, dit is een verplichte registratie die elke verhuurder moet doen via een digitaal platform.
De VV (Vivianda Vacacional) is de naam van de Licentie voor korte termijn verhuur, het verwijst naar een appartement of villa die de eigenaar verhuurt aan toeristen voor korte termijn. Zonder deze licentie mag je wettelijk niet aan korte termijn verhuur doen.
Groeten,
Guy H.
Vervangt dit de vroegere VVV
Dag J.J,
De Canarische eilanden behoren tot Spanje, dus “ja”, ook voor Tenerife.
Vriendelijke groeten,
Guy H.
Ook voor Tenerife?